國際承包工程采購管理信息化系統的應用
365TRANBBS交通站365jt.com中國石油建設總公司
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365交通站365jt.com中國石油建設總公司（簡稱CPECC）在巴基斯坦承接的800公里清油管線的建設項目（簡稱WOPP）中，面臨所需各種設備材料的生產和供貨廠商眾多、品種繁雜、規格型號各異、交貨地點和運輸方式多樣（海陸空）、運輸路線較長、貯存條件各不相同等情況。如何保證所有國外和國內供貨的設備材料按照工程進度如期到達現場，滿足工程建設的需要，是項目領導及采購等相關人員極為關注的問題。為此，配備一套功能完善、符合國際設備材料管理標準的計算機網絡信息系統，具有決定性的意義。該系統的建立，將協助CPECC對整個WOPP項目過程中所需的設備和材料進行全方位、科學化的管理，滿足TRANBBS施工進度對材料的要求，最大限度地節約成本。其中包括能夠及時、準確地跟蹤各種設備材料的定單簽訂、制造、發貨、運輸、通關、到貨、驗收、貯存、領用等全過程的信息資料。
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365交通站365jt.com該系統是由CPECC與新中大工程管理TRANBBS技術公司共同合作開發完成的，至今已成功投入運行兩年。中外建設各方通過使用該系統對WOPP項目進行采購管理，取得顯著的管理效果與經濟效益。
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365交通站365jt.com一、建立符合國際管理環境的全過程管理流程
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365交通站365jt.comWOPP項目過程建設中所管理的采購業務流程涉及ER（工程需求）制定、RBL（被推薦的投標人列表）制定、RFQ（邀價）發布、開標、評標、澄清、授標、簽約、交圖、制造檢驗、催交、運輸、保險、清關、內陸運輸、收貨檢驗、入庫、保養、出庫、余料處理等。為此，該系統必須考慮符合國際管理環境的采購業務特點，進行系統全過程管理的流程架構。
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365交通站365jt.com1.首先制定出ER文件，經相關部門批準后，進行采購；采購部門根據ER文件、RBL文件、商務文件制定相應的RFQ單據。發函給RBL文件中指定的供貨商，進行投標邀請。
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365交通站365jt.com2.供貨商根據自己的實際情況決定是否參與競標活動，項目部根據供貨商的返回信息對參與投標供貨商進行登記。
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365交通站365jt.com3.在指定的開標日期，組織相關部門對相關投標商的技術、商務競標行為進行開標、評標。在評標過程中，將通過澄清函對投標商相關的標書條款進行澄清，保證雙方對標書理解的一致性。
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365交通站365jt.com4.評標結果在交相關部門審批后，向勝出的投標商發送授標函件，通知其投標結果，對方將根據自己是否接受該競標結果發回函。在收到供貨商決定接受投標結果的函件后，與其簽訂PO（采購訂單）草案，并遞交相關部門批準，PO正式簽訂，并作為以后各操作流程的依據。
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365交通站365jt.com5.供貨商在與項目簽訂PO后，將根據競標的物項TRANBBS設計出相關的物項圖紙、物項數據等信息進行報批。并根據PO相關的條款，對質量計劃進行相應的修改與報批。
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365交通站365jt.com6.在供貨商對競標物項投入生產后，將結合供貨商的實際生產情況，采取派人駐廠檢驗、第三方檢驗、巡回檢驗三種制造檢驗方式對供貨商的生產流程進行相應的檢驗，確定對方的生產流程是否符合相關的要求。

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