辦公用品管理辦法

一、目的：建立辦公用品管理辦法，以使辦公用品管理合理化，節約辦公用                 品的費用開支。
二、適用范圍：全體員工
三、責任者：辦公室
四、正文：
1、 本辦法的辦公用品，分為消耗品及管理品二種。
1.1消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮、筆記本、復寫紙、標簽、便條紙、打印紙、信紙、夾子、打印油、釘書釘、裁紙刀片、筆芯等。
1.2管理品：剪刀、裁紙刀、釘書機、打孔機、鋼筆、簽字筆、姓名章等。
2、 管理品限人員使用，并列入移交，如有故障或損壞，可以舊品換新品，如遺失由個人或部門自購。
3、 辦公用品的申請應于每月一日由各部門提出申請交辦公室統一采購，當月八、九兩日發放。但管理品的請領不受上述時間限制。
4、 辦公室對需用品耗用量大者可酌量庫存。
5、 辦公用品嚴禁取回家私用。
6、 辦公室設立“辦公用品領用卡“，控制辦公用品領用狀況。
7、 辦公用品由專人負責管理，專人比價采購，專人控制發放。



2005年2月23日


辦公用品管理辦法
一． 目的 為規范公司辦公用品的采購與使用，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。
二． 適用范圍 公司內所有部門辦公用品的采購、領用及報廢等管理。
三． 物品請購 
    1.各部門應于每月25日至30日根據工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由部門主管填寫《物品采購申請單》交行政人力資源部。
    2.行政人力資源部統一匯總、整理各部門的采購申請，并經核查庫存狀況后填寫《物品采購計劃表》，呈報總經理審核同意后實施采購任務。
    3.各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫《物品采購申請單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，報總經理批準后由行政人力資源部負責實施采購任務。
四． 物品采購 
    1.為有效完成采購任務，原則上由行政人力資源部統一負責實施采購任務。
    2.對專業性物品的采購，由所需部門協助行政人力資源部共同進行采購。 
    3.臨時急需物品可經行政人力資源部同意后由使用部門自行采購。 
    4.對單價大于500元以上物品的采購，應先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報總經理同意后，方可實施采購任務。
五． 物品入庫 
    1.辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。
    2.物品采購發票應由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認入庫后，方可報銷。 
六． 物品領用
    1.員工領用辦公物品應填寫《物品領用登記表》。
    2.員工領用單價在人民幣100元以上的物品，須經部門主管核準同意。
七． 物品使用 
    1.嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
    2.員工離職時應依《物品領用登記表》所領物品一并退回(消耗品除外)。 
    3.凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。 
    4.公司員工應本著節約的原則使用辦公用品。 
    5.辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。 
八． 物品報廢 非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經部門主管審核，并報總經理同意后，到行政人力資源部辦理報廢注銷手續。 




女工民主管理、綜合崗位職責
 
1、負責總公司《女職工勞動保護條例》及有關女職工特殊利益文件、政策、規定的落實。維護女職工的合法權益。組織女職工開展有意義的活動，提高女職工的政治、文化、業務素質，并組織女職工培訓。
2、負責組織總公司女職工進行專項勞動競賽，并積極參加上級工會開展的各項女職工競賽活動。
3、依照法律規定，組織職工在企業內部通過職工代表大會和其它形式實行民主管理，全面落實職工代表大會職權。
4、負責每年兩次職工代表大會召開的準備工作。參與企業行政各項辦法的修改制定，搞好集體合同、政務公開等項工作。收集職工代表提案，督促提案的落實。
5、負責職工代表的改選、管理、培訓工作。
6、每年組織職工（或職工代表）開展民主評議干部活動，做到有計劃、有總結、有效果。
7、 根據上級工會的要求，負責組織實施民主管理創先爭優工作競賽。
8、負責工會辦公用具、娛樂體育用品的領取、保管、使用以及所涉及的行政事務性工作。
                                 

 2005年2月23日




工會工作職責范圍
 
一、堅持四項基本原則，積極宣傳貫徹執行黨的路線、方針、政策，并結合本單位的實際情況搞好婦女和計劃生育工作。
二、團結引導婦女發揚自尊、自信、自立、自強精神，努力提高政治、思想、文化素質，艱苦奮斗，團結協作，搞好工作，積極參加物質文明和精神文明建設。
三、宣傳貫徹各級婦代會精神，完成婦聯布置的有關工作。做好計劃生育和優生優育工作。
四、代表和維護婦女的合法權益，參與本單位的民主管理和監督，認真做好婦女群眾的思想政治工作，關心婦女學習、工作和生活，反映她們的思想、建議和要求，努力促進男女平等，幫助解除婦女的后顧之憂，為婦女群眾辦好事、辦實事。
五、認真做好女同志的情況調查，尤其是搞好對育齡婦女的情況普查，協助街道辦事處及其他相關部門做好工作。
六、根據本單位的實際情況，做好、收好，管好工會經費、會費和工會財產工作，保管、使用好捐款，專款專用。
七、完成領導交辦的其他任務。
　

 2005年2月23日








工會辦事員崗職責范圍
 
一、認真貫徹執行黨的路線、方針和政策，向干部職工進行愛國主義、集體主義教育，不斷提高干部職工思想道德、TRANBBS技術業務和科學文化素質，建設有理想、有道德、有文化、有紀律的職工隊伍。
二、以開展活動為工作重心，圍繞此重心，積極組織干部職工開展有益于身心健康的文化、體育活動。
三、做好工會各種文件、報告的起草、撰寫、修改、打印工作，并且做好文件的收發、保存、歸檔，以及開會時會場的布置等工作。
四、做好與本單位其他部門以及和上級其他有關部門、科室、的聯系、溝通工作，做到上傳下達，左右疏通。
五、對于工會所要發放的文化、體育及其他福利用品，做到發放前對物品進行認真地考察，發放時仔細負責，不出差錯。
六、收好，管好工會會費和工會財產，做到帳目清晰，專款專用，不挪用不借用。
七、做好各級工會所舉行的各項活動的組織和輔助性任務。
八、協助主席做好會員的來信來訪、信息反饋等活動。
     九、完成領導交辦的其他各項工作。
　
 2005年2月23日







工會工作職責

一、 執行會員大會或會員代表大會的決議和上級工會的決定。
二、 承擔職工代表大會閉會期間的日常工作。
三、 維護職工的合法權益，積極反映職工的意見和要求，為職工服務。
四、 負責職工的入會和轉會工作。
五、 組織職工開展有益于身心健康的文體活動。
六、 做好職工困難補助及傷、病、亡的慰問工作。
七、 負責計劃生育工作。
八、 負責管理工會的印鑒和工會的檔案資料及

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文字資料。
九、 做好會費的收繳工作，嚴格執行工會財務制度，管好、用好工會經費。
十、 完成上級工會和領導交辦的其他工作。  

 2005年2月23日








工會委員會工作職責

一、 貫徹執行會員大會或會員代表大會的決議和貫徹黨委、上級工會有關決定、指示。
二、 工會委員會實行集體領導和分工負責相結合的制度，重要問題經過集體討論，作出決定；工會主席負責召集工會委員會議，主持工會的日常工作。
三、 討論決定并起草向會員大會或會員代表大會的工作報告和向黨支部、上級工會的重要請示、報告。
四、 討論決定工會工作總結和計劃。 
五、 討論決定有關職工權益的重大問題和向行政、職工代表大會提出的重大建議。
六、 討論和決定工會經費預、決算及重大財務支出。
七、 討論和決定必須由工會委員會討論和決定的其他問題。

 2005年2月23日





 
工會經費審查委員會工作職責
 一、 審查工會經費收支和財產管理情況。二、 督促工會發揚民主，定期公布財務帳目和向會員大會或會員代表大會報告財務收支情況。三、 檢查工會對會員大會或會員代表大會關于工會工作決議的執行情況，以及對經費審查委員會的建議和決議的執行情況。四、 廣泛聽取和征求職工的意見，積極參與和支持工會財務改革，幫助完善工會財務管理制度。五、 接受工會會員大會或會員代表大會和上級工會交辦的其他經濟審查任務。六、 總結經驗，對經費收支和財務管理，提出切實可行的意見或建議，以保證工會財務工作更好地為職工服務和發展工運事業服務。
 2005年2月23日工會女工委員會的工作職責
 一、組織女工學習，全面提高女職工的素質。二、教育女工遵紀守法，發揮女工半邊天的作用，確保各項工作任務，特別是計劃生育工作任務的完成。三、維護女職工的合法權益和特殊利益，做好女職工的勞動保護。四、關心女職工的生活，幫助解決女職工的后顧之憂。
 2005年2月23日工會主席工作職責
 工會主席主持工會日常領導工作，其主要職責如下：一、主持工會委員會日常工作，負責制定工會的工作計劃和檢查、驗收、落實、總結和匯報工作。二、從本單位全局出發，以民主管理為重點，全面安排和帶動工會其他各方面工作。三、主持召開會員代表大會或會員大會、工會委員會會議和工會辦公會議。四、傾聽和反映教職工的意見和要求，維護教職工的合法權益。五、抓好工會自身建設，關心支持與培訓工會干部和積極分子，調動他們的工作積極性。六、完成領導交辦的其它工作。 2005年2月23日計劃生育工作職責1、宣傳、貫徹執行國家和省、市、區有關計劃生育工作的方針、政策和法律、法規。2、負責本單位計劃生育工作，落實人口與計劃生育的目標管理責任制。3、負責起草與各項目部簽訂計劃生育責任合同和年度計生工作的計劃。4、為機關、各項目部的計劃生育工作落實做好服務。5、認真做好外來流動人口的計劃生育管理工作。6、負責本單位計生協會工作。7、負責本單位計劃生育宣傳教育工作。8、完成領導交辦的其它工作。 2005年2月23日

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倉庫保管員工作職責

一、 倉庫保管員在辦公室主任領導下工作。
二、 負責物品的保管工作，對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿，做到帳物      相符。
三、 依據物資出入庫管理辦法，嚴格出入庫手續。手續不健全不出庫，正常保     障外的物品出庫，需請示主管領導批準。
四、 勤檢查庫存物品，保持庫房干燥，注意防火、防盜、防潮、防霉變，防蟲     蛀、防鼠害。
五、 及時向采購員和主管報告物品庫存情況，提出物品采購計劃，對采購回來     的物品進行驗質檢斤。保管員簽字驗收合格后的物品的數量和質量由保管員    負責。
六、 完成辦公室主任布置的其他工作。

2005年2月23日








采購員工作職責

一、 辦公用品采購員在辦公室主任領導下工作。
二、 熟悉采購渠道，掌握辦公用品一般質量的鑒別方法。
三、 采購員要清政廉潔。
四、 及時與各部門聯系，落實物品采購的規格、品種、數量，避免差錯，減少      浪費。
五、 經常與倉庫保管員取得聯系，核實當前庫存儲備情況，防止積壓。
六、 把好進貨質量關，杜絕假冒偽劣物品流入。
七、 采購的物品必須質量可靠，價格合理，數量準確，達不到上述要求，驗收      人員有權拒絕驗收，其損失由采購員負責。
八、采購物品，必須取得合規的原始票據； 
九、采購費用要日清月結，不得記帳、打欠條，遇有特殊情況當日不能結清的，   必須將品名、數量、價格等情況書寫清楚后與驗收單一起報主管領導簽字批    準。
十、 采購空余時間要積極參加后勤保障的其他工作。 

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